PlusTek eScan A150, estrema flessibilità e facilità d'uso

Oggi andremo a scrivere di un prodotto abbastanza particolare, in quanto si tratta di uno scanner documentale. Al pari dei NAS, da noi recensiti in gran numero, anche questo tipo di periferiche sta cominciando a godere di un certo successo commerciale, dovuto soprattutto da un discreto livellamento verso il basso dei prezzi di commercializzazione.

Ma cos'è uno scanner documentale, ed in cosa differisce rispetto ai classici scanner piani? In linea generale, poiché è utilizzato principalmente in ambienti dove i contratti e gli atti sono composti da decine di fogli, e la velocità di esecuzione è essenziale, uno scanner documentale si caratterizza per un'estrema facilità d'uso,  per la veloce scannerizzazione di fogli A4 (o di dimensioni simili), e per un altrettanto rapido salvataggio degli stessi su vari supporti (USB, HDD esterni, ecc) e su numerose piattaforme (Cloud, email, ecc).
Se qualcuno di voi ha a che fare, frequentemente, con utenti anzianotti o nemici del progresso informatico, sa bene come anche le più semplici operazioni per questi utenti si rivelino spesso degli ostacoli insormontabili: mandare una email, salvare un'immagine da una pagina web o salvare un documento in doc invece che in odt (in LibreOffice) divengono delle operazioni cui potrebbe prendere parte, secondo loro, una componente magica. Potete spiegare un milione di volte il medesimo passaggio, ma saranno sempre lì, giorno dopo giorno, a chiedervi di fare quell'operazione al posto loro. Questo può accadere in famiglia, come nell'ambiente di lavoro: immancabilmente ci sarà qualcuno che rientra nella categoria in questione. Dotarsi di uno scanner documentale, quindi, può rivelarsi una mossa astuta in un ufficio.

PlusTek, con l'eScan A150, viene proprio incontro alle necessità degli impiegati d'ufficio, con un prodotto tanto flessibile e potente, quanto semplice da utilizzare, ma che potrebbe rivelarsi utile anche in ambito casalingo. Un prodotto che, come andrete a leggere nelle conclusioni, ho faticato ad abbandonare per rispedirlo all'ufficio stampa di PlusTek.

Pagina ufficiale dell'eScan A150

L'eScan A150 giunge a noi in una confezione di cartone piuttosto voluminosa, nonostante lo scanner sia piuttosto compatto. Questo perché l'A150 è protetto da uno scheletro di polistirolo decisamente generoso, al fine di evitare spiacevoli danneggiamenti durante il trasporto (la scatola avrebbe potuto, senza problemi, essere grande la metà, ma PlusTek, essendo un marchio Premium, non bada certamente a risparmiare qualche centesimo di polistirolo).

Tolto lo scanner dalla scatola, non possiamo fare a meno di notare che bundle a corredo è decisamente minimale ... forse troppo: sono presenti il vassoio per i fogli in entrata, l'alimentatore esterno, il DVD del software (sono presenti due software per migliorare la produttività), un modulo pad per far scorrere la carta di riserva, le istruzioni in diverse lingue e alcuni strumenti di utilità (ad esempio, il foglio per calibrare lo scanner). Mancano del tutto i cavi di connessione. Sebbene l'eScan A150 sia dotato di connessione Ethernet ed USB, non è presente nessuno di questi cavi. Se per la robusta scatola abbiamo fatto i complimenti a PlusTek, adesso dobbiamo proprio ammettere che si tratta di una caduta di stile cui non eravamo preparati.

Lo scanner, passando oltre, si presenta davvero ben rifinito, abbastanza elegante per essere messo in bella mostra in uno studio, e dall'aspetto futuristico grazie ad un generoso schermo LCD da 7" (anche se, per certi versi, potrebbe ricordare un'apparecchiatura medica ... forse a causa della scelta dei colori dello chassis, bianco e nero). Il vassoio d'entrata risulta sufficientemente robusto da poter reggere fino a 50 fogli con grammatura 70gr/m².

Toccando con mano l'eScan A150, e cercando di muovere anche vigorosamente le plastiche, notiamo che non si ode nessun scricchiolio o si nota alcun cedimento, segno che l'assemblaggio è stato svolto a regola d'arte. La robustezza è davvero ottima (ed anche il peso, pari a 2,8 kg, è lì a dimostrarlo). Riguardo lo chassis, forse l'unico appunto che potremmo fare riguarda il vassoio di raccolta dei fogli, davvero fragile al tatto.

Come è possibile osservare, PlusTek ha utilizzato un SoC di elevata potenza per gestire le funzionalità avanzate dell'eScan A150, e per rendere fluida l'esperienza d'uso dell'interfaccia utente. I lag sono praticamente assenti, nel passaggio da una schermata ad un'altra, e lo scanner effettua il proprio lavoro senza cedimenti, pagina dopo pagina. Anche da questo punto di vista la casa di Taiwan ha svolto un lavoro eccellente.

Mettiamo subito in chiaro una cosa: PlusTek con l'eScan e150 ha realizzato uno scanner documentale a prova d'inesperto. Una volta che è stato impostato correttamente da una persona mediamente preparata, qualsiasi persona potrà scannerizzare, salvare e spedire un documento. Il pulsantone virtuale con la scritta "eScan" è stato reso così evidente proprio per tale motivo!

Posizionate il foglio da scannerizzare, selezionate la facciata del foglio da salvare (sì, è possibile scannerizzare le due facciate del documento contemporaneamente!), e decidete dove salvarlo: penna/HDD USB, PC collegato in rete, smartphone/tablet collegato tramite WiFi, email, FTP o Cloud. L'utente di turno potrà quindi salvare il proprio documento dove desidera (sempre che qualcuno, precedentemente, abbia impostato le diverse opzioni correttamente).

Sempre con dei semplici tocchi di dita, nella schermata principale, è inoltre possibile selezionare le caratteristiche di base di una scansione:

• Modalità - 1 o 2 lati
• Colori - Gradazione di Grigio o Colori
• Formato - jpg o PDF
• Qualità: 200 o 300 dpi

Vi è poi la sezione "Impostazioni Avanzate", attraverso cui è possibile selezionare qualcosa di un poco più esotico (Filigrana, Gradazioni di Grigio, ecc). Vi è, in ultimo, un tasto ancora più piccolo, "Sistema impostazione", questo dedicato agli utenti più esperti. Qui potremo impostare i client di posta, le connessioni di rete, i servizi Cloud, e via di questo passo.

Poiché l'eScan A150 è stato pensato anche per una facile gestione documentale, offre una classificazione, condivisione e distribuzione dei documenti scannerizzati semplificata. Sempre nella sezione"Sistema impostazione", potremo decidere il prefisso con cui salvare i documenti, se questi dovranno avere un numero di serie, e molto altro.

Nel mondo fortemente digitalizzato d'oggi, avere a che fare con persone sulla sessantina è un'esperienza non invidiabile, soprattutto se queste per lavoro sono costrette a dover utilizzare strumenti informatici anche per compiti non necessari, come ad esempio il compilare l'orario di lavoro obbligatoriamente tramite Excel, invece che con carta e penna, come si faceva una volta ... oops, scusate, appena un paio di anni fa. Io stesso la trovo una pratica, la maggior parte delle volte, inutilmente dispendiosa (spesso è più efficiente lavorare con carta e penna).  La  veloce digitalizzazione cui sono state costrette queste persone, nate in un'epoca in cui il mezzo più avanzato era una macchina da scrivere, crea situazioni al limite del paradossale, tanto per loro, quanto per chi deve dare loro una mano.

Strumenti veloci e facili da utilizzare,  come l'eScan A150 di PlusTek, sono quindi una manna dal cielo. Se fino ad oggi sono stato il Mastro Utilizzatore dello scanner piano casalingo, con l'introduzione dell'A150 la scannerizzazione dei documenti non è più gravata sulle mie sole spalle. Sebbene possa sembrare assurdo, anche lo scannerizzare un foglio A4 non è un'operazione breve e/o semplice per un sessantenne (età dei miei genitori). Ad esempio:

• scanner piano - posiziona il foglio nello scanner, avvia il software di scannerizzazione, avvia la scannerizzazione, salva il file, apri il client di posta, apri la cartella dove è salvato il file, allega il file, spedisci (il tutto sperando che, nel mentre, il software non vada in crash);
• eScan - inserisci il foglio, scannerizza, seleziona l'email, spedisci (il tutto tramite la pratica interfaccia touch screen dell'A150).

 Durante questi 10 giorni in cui ho avuto l'A150 in casa, non una sola volta sono stato chiamato dai miei genitori per dei suggerimenti.

L'eScan A150 si è dimostrato, senza alcun dubbio, uno strumento di lavoro eccezionale: facile da utilizzare per chiunque (una volta configurato), dalla costruzione solidissima e dotato di un'interfaccia utente molto chiara.

Tutto questo ben di dio, comunque, non è proprio alla portata di tutti, in quanto il prezzo è pari a 572 Euro (su Amazon.it). Per questo, come ho scritto nell'incipit della recensione, mi è dispiaciuto moltissimo il dover restituire il PlusTek: in casa tutti si erano abituati alla sua estrema facilità d'uso e flessibilità, ma il prezzo di listino così elevato è per me, al momento, relativamente inavvicinabile.

Relativamente perché in linea generale è una spesa in termini assoluti abbordabile, ma se la rapportiamo alla garanzia pari a soli due anni diviene difficile da accettare con leggerezza. Nel caso, ad esempio, l'eScan A150 dovesse guastarsi irrimediabilmente al 26° mese, sarebbero 570 Euro da buttare. Se per un ufficio è una spesa sopportabile (i documenti scannerizzati in un anno potrebbero essere migliaia!), per una famiglia non lo sarebbe proprio per nulla (quanti documenti si scannerizzano normalmente? Una ventina al mese?). Una famiglia potrebbe trovare più conveniente andare a scannerizzare i documenti in una copisteria, a questo punto!

Se però siete persone convinte di poterlo sfruttare con una certa costanza, ed i 570 euro richiesti non sono eccessivi per le vostre finanze, non posso far altro che consigliarvi l'eScan A150. Una volta provato non ne potrete più fare a meno!